Privacy-verklaring

Sportschool FIT4all Burgum hecht veel belang aan de privacy van haar leden en de bezoekers aan haar website. Daarom hebben wij een privacy verklaring opgesteld waarin wordt beschreven hoe wij gegevens van onze leden en bezoekers verzamelen, gebruiken, overdragen en opslaan. Neem even de tijd om te lezen wat ons privacy beleid inhoudt en laat het ons weten als je vragen hebt.

 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken op de website

Sportschool FIT4all Burgum gebruikt op haar website alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Sportschool FIT4all Burgum verwerkt je persoonsgegevens wanneer je een abonnement bij ons hebt en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Dit geldt ook voor leden onder 16 jaar. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
 

-Biometrische gegevens t.b.v. toegangsverlening sportschool d.m.v. vinger- of duimafdruk

 

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Sportschool FIT4all Burgum verwerkt de persoonsgegevens van onze leden voor de volgende doelen:

– Leden toegang verlenen tot onze sportfaciliteiten

– Het afhandelen van de (contributie-)betaling

– Onze leden te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

 

Wat doet onze software met gescande vingerscans

De privacy blijft uitstekend gewaarborgd in dit systeem. Het systeem maakt namelijk gebruik van codes die gegenereerd worden op basis van vingerkenmerken. Plaatjes van vingerafdrukken worden niet opgeslagen. De scanner scant de vingerafdruk en dit plaatje wordt door de software omgevormd tot een template. Het is onmogelijk om van een opgeslagen template een vingerafdruk te reconstrueren dat men daarna kan vergelijken met een andere getroffen database of aangetroffen plaatje.

Als de vingerscanner de vinger scant en er wordt geen match gevonden met de templates in de database dan wordt deze onzuivere template tijdelijk bewaard en is niet gekoppeld aan een persoon. Binnen 24 uur wordt de onzuivere template gewist.

 

Hoe worden de vingerscans gekoppeld aan de gegevens van het lid

Van de template wordt d.m.v. een algoritme een lange unieke code gemaakt. Deze code koppelt onze software met de gegevens van het lid. Dit zelfde algoritme vergelijkt bij binnenkomst de gescande vingerscan met alle codes in de database.

 

Integriteit, het bewaren, inzien, wijzigen van persoonlijke gegevens

Sportschool FIT4all Burgum bewaart de persoonsgegevens gedurende de looptijd van het abonnement. Wanneer het lid zich uitschrijft worden de persoonsgegevens verwijdert nadat aan alle betalingsverplichtingen is voldaan.

Het lid heeft het recht om zijn/haar persoonsgegevens die worden gebruikt door FIT4all in te zien. Dat kan na een persoonlijk verzoek aan de balie.

 

Delen van persoonsgegevens met derden

Sportschool FIT4all Burgum verstrekt geen gegevens aan derden, uitsluitend de benodigde betalings- gegevens aan de bank, voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou.

 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Sportschool FIT4all Burgum neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Om te garanderen dat de persoonlijke lid-gegevens vertrouwelijk blijven, zorgen wij ervoor dat alle FIT4all medewerkers op de hoogte zijn van onze privacy- en beveiligingsrichtlijnen en dat de privacy regels strikt worden toegepast.